Онлайн-касса в салоне красоты: нужно ли ее ставить в 2019 году

Еще недавно каждый индивидуальный предприниматель сам принимал решение о необходимости устанавливать контрольно-кассовую технику (ККТ), а выдача чеков в бьюти индустрии была скорее редкостью, чем закономерностью.
Но в 2017 году ситуация кардинально поменялась: произошла доработка нормативного документа — «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 N 54-ФЗ, определяющего правила расчетов с клиентами в сфере услуг.

 

Закон №54-ФЗ: какие изменения вступят в силу в 2019 году — последние новости

В далеком 2003 году вышел в свет закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа», регламентирующий правила проведения расчетов в торговле.

С 2017 года в 54-ФЗ намечаются важные нововведения: в обращение вводятся онлайн-кассы, которые служат для передачи копий чеков в ФНС через интернет.

В 2018 году этот нормативный акт снова претерпел изменения, получив название «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Нужна ли онлайн касса 2019 году?

В последней версии документа №54-ФЗ за 2019 год присутствуют следующие новшества..

❶ Устанавливается порядок осуществления всех видов расчетов.

❷ Зарегистрировать и снять кассу с учета можно на сайте ФНС в интернете.

❸ Становится необязательным обслуживание ККТ специальной организацией.

❹ На рынок выходят операторы фискальных данных (ОФД) — компании, которые после оформления договора с владельцем бизнеса фиксируют и передают информацию об операциях, проведенных через кассу. В налоговую службу.

❺ Используемые онлайн-кассы оснащаются фискальным накопителем (ФН) для учета, архивирования и шифрования информации.

❻ Кассы должны поддерживать новую ставку НДС 20% и формат фискальных данных не ниже 1.05.

❼ По желанию клиента можно отправить ему чек посредством sms-сообщения или email. Электронный чек признается эквивалентом бумажного.

❽ Некоторые бизнесмены могут претендовать на компенсацию до 18 тысяч рублей на покупку ККТ или фискального накопителя, приобретение программного обеспечения, настройку оборудования.

❾ Работа с использованием онлайн-касс вменяется в обязанность предпринимателям, работающим по системе ЕНВД.

❶⓿ В бланках строгой отчетности и чеках появляются новые обязательные поля.


 

Онлайн-кассы для салонов красоты и косметологических клиник: сроки перехода и возмещение затрат

Итак, что из себя представляет онлайн-касса и зачем она нужна бизнесу, работающему в сфере красоты и косметологии?

Онлайн-касса – аппарат, через интернет отправляющий электронные чеки в налоговую службу с помощью оператора фискальных данных, с которым владелец бьюти-бизнеса должен оформить договорные отношения.

В соответствии с нормативом №54-ФЗ такие кассовые аппараты необходимы всем, кто работает в сфере услуг и принимает к оплате наличные денежные средства или пластиковые карты. Значит, ни один салон красоты или косметологическая клиника не сможет обойтись без такой ККТ. Вопрос лишь в том, когда предпринимателю придется потратиться на его приобретение и установку.

Важно! Полностью освобождаются от необходимости пользоваться онлайн-кассой парикмахерские, салоны и клиники, расположенные в местах, попавших в реестр «труднодоступных», где отсутствует возможность выхода в интернет.

Особенность бизнеса в индустрии красоты состоит в наличии разных систем налогообложения (ПСН, УСН, ЕНВД). Однако выбор налогового режима не влияет на сроки перехода на новые контрольно-кассовые аппараты.
Основополагающее значение в этом вопросе имеет вид деятельности предприятия. Так, организации, имеющие отношение к рознице, общепиту и привлекающие работников по найму, уже перешли на современную ККТ с середины 2018 года.

Салоны красоты и косметологические клиники/кабинеты относятся к сфере услуг, для представителей которой закон предусматривает отсрочку в переходе на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года.

При этом до момента установки ККТ сотрудники организации должны заполнять бланки строгой отчетности (БСО), включающие определенную информацию: номер, дату, ФИО ИП, наименование салона, реквизиты, сумму.

Внимание! Если одновременно с предоставлением услуг в салоне красоты вы планируете осуществлять торговую деятельность (например, выставлять на продажу косметологические средства), онлайн-кассу нужно установить сразу.

В течение текущего года владельцы салонов и клиник смогут претендовать на возмещение затрат на покупку, установку, настройку онлайн-касс (не более 18 тысяч рублей) от государства. Для получения этой льготы важно соблюсти следующие условия: установленная ККТ должна входить в реестр ФНС и быть поставлена на учет.

 

Преимущества использования современной контрольно-кассовой техники в салоне красоты

Несмотря на отсрочку, владельцам парикмахерских салонов и косметологических клиник будет полезно установить современную ККТ как можно раньше, поскольку эти приборы существенно облегчают ведение бизнеса и дают ряд преимуществ.

✔ Возможность создания клиентской базы с привязкой к ней скидочных карт, индивидуальных бонусов и акций, что поможет повысить заинтересованность клиентов.

✔ Специальное программное обеспечение позволяет автоматизировать процесс ведения записи и истории процедур каждого посетителя, сбора контактных данных, а также рассылки персональных предложений.

✔ Быстрое формирование отчетности в электронном виде, дающее руководителю возможность удаленно контролировать деятельность организации и анализировать эффективность работы сотрудников.

✔ Упрощение ведения бухгалтерского учета.

✔ Повышение защищенности прав и, как следствие, доверие потребителя.

✔ Прозрачность бизнеса для ФНС, снижение частоты проверок.


 

Начало работы с онлайн-кассой

Чтобы переход на современный кассовый аппарат в вашем салоне или клинике прошел максимально мягко, достаточно выполнить простые рекомендации.

Купить кассу с фискальным накопителем и дополнительное оборудование:

  • -ПК либо устройство, способное его заменить (например, смартфон);
  • -терминал для безналичной оплаты.

Важно! Рассматриваемое вами оборудование (касса и фискальный накопитель) должно входить в реестр ФНС, размещенный на официальном сайте службы.

Приобрести и установить программное обеспечение.

Провести в салон стабильный интернет. Многие провайдеры даже предлагают особые тарифы для бизнеса.

Выбрать оператора фискальных данных и подписать договор. Эта процедура также может осуществляться удаленно, через интернет.

Внимание! Оператор фискальных данных должен быть в обязательном порядке аккредитован ФНС.

Зарегистрировать контрольно-кассовую технику в Федеральной налоговой службе. Здесь есть два способа (классический и дистанционный).

  • -Регистрация с личным присутствием в ФНС. Это бесплатный, но достаточно затратный по времени способ. Срок регистрации техники – до 5 рабочих дней со дня подачи заявления.
  • -Регистрация ККТ через личный кабинет сайта nalog.ru. Для этого нужна усиленная электронная подпись, сделать которую можно заранее в одном из удостоверяющих центров.

 

Если все условия выполнены, вы получите регистрационный номер прибора, после чего можно приступать к его эксплуатации.


 

Какую кассу выбрать для салона красоты

Все представленные сегодня на рынке кассовые аппараты, одобренные ФНС, подразделяются на три вида:

Автономная онлайн-касса – это устройство, функционирующее независимо от компьютера или терминала. Приобретается вместе с фискальным накопителем.

У данной разновидности кассовых аппаратов есть ряд преимуществ:

  • -возможность использования без питания от электрической сети, благодаря встроенному аккумулятору;
  • -приспособленность к беспроводной передаче данных;
  • -компактность и легкость перемещения;
  • -возможность подключения дополнительных модулей для расширения функционала и управления;
  • -относительно невысокая стоимость.

POS-система – это аппаратно-программный комплекс на базе специального компьютера, совмещенного с фискальным регистратором. Главные достоинства комплекса:

  • -высокая производительность;
  • -большое количество функций;
  • -возможность подключения дополнительных устройств.

Фискальный регистратор (ФР) – вид ККТ, для работы которой обязательно подключение к ПК или планшету. Среди основных плюсов ФР можно отметить:

  • -высокая скорость печати;
  • -настройка внешнего вида чеков;
  • -хорошие технические характеристики.

При выборе контрольно-кассовых приборов для салона красоты очень важно учесть нагрузку на аппарат. Так, для салонов с небольшой проходимостью лучше всего подойдет автономная онлайн-касса, а для крупных организаций – POS-система или фискальный регистратор.

Еще один важный момент, на который стоит обратить внимание, – срок службы фискального накопителя (ФН). В сфере оказания услуг разрешено использовать ФН только на 36 месяцев. По истечении этого периода его можно заменить на новый своими силами или с помощью специалистов сервисного центра.

Важно! Не пытайтесь сэкономить на установке кассы, ставя б/у прибор, приобретая ее с рук или в ненадежных источниках: зарегистрировать такой аппарат и эксплуатировать его не получится.

 


 

Обзор онлайн-касс: самые популярные модели и аппараты

Учитывая все критерии, которым должны соответствовать приборы для салона красоты, косметологических кабинетов или парикмахерских, составлен список самых востребованных на сегодняшний день моделей контрольно-кассовой техники (ККТ).

 

Автономные кассы

 

Наименование Производитель Особенности аппарата
Цена, руб.
АТОЛ 90Ф ООО «АТОЛ» — использование 2G модема,
— встроенный wi-fi роутер,
— наличие порта для сим-карты
16 200
Элвес МФ WiFi НЦТ «Измеритель» — малый вес и компактный размер;
— может работать как через wi-fi,
так и через порт RS-232
13 000 – 18 000
Меркурий 185Ф ООО «АСТОР ТРЕЙД» — работа через wi-fi или GSM,
— возможность использования мини сим-карт;
— автоматическое создание базы данных;
— 20 часов автономной работы аккумулятора;
— пригоден для использования при низких температурах (до -20)
14 000 – 17 000
Пионер 114Ф ООО «Пионер-Инжениринг» — сенсорный экран;
— предустановленное ПО;
— возможность подключения дополнительного оборудования
16 000 – 17 000
ШТРИХ МПЕЙ Ф АО «Штрих-М» — мощный аккумулятор (печать до 500 чеков);
— наличие портов USB и RS-232;
— модули для подключения WI-FI, GPRS, NFC
24 600

 

POS-системы

 

Наименование Производитель Особенности аппарата
Цена, руб.
ВИКИ МИНИ Ф ООО «Дримкас» — сенсорный экран;
— возможность подключения
дополнительного оборудования
39 100
Эвотор 7.2 ЭВОТОР — предустановленное ПО;
— питание только от сети;
— 6 USB портов для подключения
дополнительного оборудования
21 000 – 23 000

 

Фискальные регистраторы
Наименование Производитель Особенности аппарата
Цена, руб.
АТОЛ 30Ф ООО «АТОЛ» — возможность подключения к ПК или смартфону;
— питание только от сети;
— возможность дополнительного подключения модулей 2G/3G, Wi-Fi и Bluetooth
20 000
АТОЛ 22ПТК ООО «АТОЛ» — высокая скорость работы;
— встроенный автоотрезчик чека;
— широкая чековая лента для печати дополнительной информации;
— удобное крепление под любым углом
34 400 – 35 000
ВИКИ ПРИНТ 57Ф ООО «Дримкас» — высокая скорость печати;
— работа только при подключении к ПК или терминалу
15 000 – 19 200

 

 

Штрафы за нарушение законодательства в области использования ККТ

После 01.07.2019 года Федеральная налоговая служба может провести проверку и наложить штраф на владельцев салонов красоты и косметологических клиник, которые не соответствуют требованиям 54-ФЗ. Так, штрафные санкции в отношении организации либо владельца бьюти-бизнеса, вероятно, будут применены в следующих ситуациях.

✓ — Онлайн-кассовая техника в салоне не используется или отсутствует вовсе. При таком нарушении на салон будет наложен штраф от 75 до 100% от суммы расчета (минимум 30 000 рублей), а должностному лицу – 25 – 50% (минимум 10 000 рублей).

✓ — Используется техника, не отвечающая современным требованиям и не состоящая на учете в налоговой службе. В этом случае инспектор ФНС выпишет предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей, а с сотрудника взыщет 1 500 – 3 000 рублей.

✓ — Клиент не получил кассовый чек или БСО (по требованию): будет также вынесено предупреждение, либо штраф – 10 000 рублей и 2 000 рублей соответственно.

При нарушении, выявленном повторно, налоговая служба может ужесточить наказание: приостановить функционирование бьюти-салона на срок до 3 месяцев или дисквалифицировать должностное лицо на период от 1 до 2 лет.

Есть только один способ избежать наказания: если вы нарушили порядок использования кассовых аппаратов, незамедлительно сообщите в ФНС и постарайтесь сразу устранить нарушение. Если инспекторы еще не выявили вашу оплошность, наказания не будет.

При обращении в налоговую необходимо предоставить заявление в произвольной форме и документы, касающиеся сложившейся ситуации.

Если же сотрудники ФНС выявили нарушение при проверке, важно признать вину и принять меры по устранению. Тогда есть вероятность, что штраф будет уменьшен до 1/3 от минимального. Также при выявлении нарушения впервые некоторые предприятия могут отделаться предупреждением вместо штрафа.

Важно! Срок давности по привлечению к ответственности за нарушение порядка использования кассовой техники – 1 год с момента, когда оно было допущено.

Итак, с 1 июля 2019 года все салоны красоты и косметологические клиники/кабинеты должны начать использовать современные онлайн-кассы, отвечающие требованиям закона №54-ФЗ.


 

Эксперты советуют не откладывать покупку и установку кассового аппарата на потом, поскольку в условиях дедлайна этот процесс может затянуться: нужного прибора не окажется в наличии, определенное время вы потратите на постановку кассы на учет. Далее нужно будет настроить технику, установить ПО, обучить сотрудников.
В связи с этим вопрос перехода на онлайн кассы для представителей сферы услуг уже сегодня является актуальным и требующим неотложного внимания.

 


Остались вопросы?

Задайте их специалисту и получите бесплатную консультацию. А можете оставить просто отзыв.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *